Työnhaku ja osaamisen tunnistaminen

Sinulle on kertynyt osaamista, kokemusta ja vahvuuksia, joille voi löytyä käyttöä myös yllättävissä tehtävissä. Osa niistä on niin luonteva osa arkeasi, ettet ehkä itse huomaa niiden arvoa. Työnhaun hyvä lähtökohta on tunnistaa, mitä osaat, missä olet onnistunut ja mitä haluaisit tehdä seuraavaksi. Yhtä tärkeää on osata sanoittaa osaamisesi: kertoa selkeästi ja esimerkkien avulla, mitä osaat ja miten siitä on hyötyä työnantajalle.

Tästä osiosta saat käytännön vinkkejä osaamisesi näkyväksi tekemiseen, sopivien työmahdollisuuksien löytämiseen sekä CV:n, työhakemuksen ja työhaastattelun tueksi. Opit myös hyödyntämään verkostoja ja tekoälyä työnhaussasi.

Työnhaku ja osaamisen tunnistaminen

Työnhaussa tärkeintä on tunnistaa vahvuutesi ja tuoda ne esiin.

Osaaminen ei muodostu ainoastaan koulutuksesta tai viimeisimmästä työtehtävästä. Sitä kertyy koko työuran aikana erilaisissa tehtävissä, projekteissa, muutostilanteissa ja yhteistyössä muiden kanssa. Myös harrastukset, vapaaehtoistyö, luottamustehtävät ja muu elämänkokemus voivat kehittää työelämässä tarvittavia taitoja.

Aloita tarkastelemalla työuraasi tehtävien sijaan osaamisen näkökulmasta. Mitä olet tehnyt käytännössä? Millaisia ongelmia olet ratkaissut? Mistä olet vastannut? Missä asioissa sinulta pyydetään usein apua? Pohdi myös, millaista palautetta olet saanut työkavereilta, asiakkailta tai esihenkilöiltä.

Osaaminen voi olla esimerkiksi ammatillista erityisosaamista, asiakaspalvelua, yhteistyötaitoja, ongelmanratkaisua, organisointia, perehdyttämistä, päätöksentekoa tai kykyä toimia muutoksissa. Pitkän työuran vahvuuksia voivat olla myös kokonaisuuksien hahmottaminen, tilannetaju ja ymmärrys siitä, miten asiat saadaan käytännössä toimimaan.

Pelkkä tehtävänimike tai työvuosien määrä ei vielä kerro työnantajalle, mitä osaat. Siksi oma kokemus kannattaa muuttaa konkreettisiksi kuvauksiksi osaamisesta, toiminnasta ja saavutetuista tuloksista.

Sen sijaan, että kirjoittaisit vain ”minulla on pitkä kokemus asiakaspalvelusta”, kerro tarkemmin, millaisissa tilanteissa olet työskennellyt, mistä olet vastannut ja mitä olet saanut aikaan. Voit esimerkiksi sanoa: ”Osaan ratkaista haastavia asiakastilanteita rauhallisesti ja löytää ratkaisuja, jotka huomioivat sekä asiakkaan että organisaation tarpeet.”

Hyvä osaamiskuvaus vastaa kolmeen kysymykseen:

  • Mitä osaan?
  • Missä olen käyttänyt tätä osaamista?
  • Mitä hyötyä osaamisestani on työnantajalle?

Kaiken kokemuksen ei tarvitse liittyä suoraan haettavaan tehtävään. Mieti myös siirrettävää osaamista eli taitoja, joita voit hyödyntää uudessa tehtävässä tai toisella toimialalla. Esimerkiksi perehdyttäminen kertoo ohjaus- ja vuorovaikutustaidoista, asiakaspalvelu ongelmanratkaisukyvystä ja projektityö suunnittelu- ja organisointitaidoista.

Sopiva työmahdollisuus ei aina löydy tutulla tehtävänimikkeellä. Samaa osaamista voidaan tarvita eri tehtävissä, organisaatioissa ja toimialoilla. Siksi työnhakua kannattaa laajentaa yksittäisistä ammattinimikkeistä siihen, millaisia ongelmia osaat ratkaista ja millaista hyötyä voit tuottaa työnantajalle.

Tutki työpaikkailmoituksia myös silloin, kun tehtävänimike ei ole sinulle tuttu. Kiinnitä huomiota siihen, millaista osaamista tehtävässä tarvitaan, millaisia vastuita siihen kuuluu ja mitkä vaatimukset ovat todella välttämättömiä. Kaikkia ilmoituksessa mainittuja toiveita ei yleensä tarvitse täyttää. Olennaisempaa on tunnistaa, vastaako tehtävä omia vahvuuksiasi ja kiinnostuksenkohteitasi.

Pohdi samalla, millaista työtä etsit tässä vaiheessa työuraasi. Haluatko jatkaa tutulla alalla, siirtyä uusiin tehtäviin vai hyödyntää osaamistasi aiempaa joustavammin? Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi kokoaikatyö, osa-aikatyö, määräaikainen työ, keikkatyö, asiantuntijatehtävät tai yrittäjyys.

Työmahdollisuuksia löytyy työpaikkasivustojen lisäksi organisaatioiden omilta verkkosivuilta, sosiaalisesta mediasta, rekrytointitapahtumista ja omien verkostojen kautta. Kaikki avoimet tehtävät eivät tule julkiseen hakuun. Tällaisten piilotyöpaikkojen löytäminen edellyttää omaa aktiivisuutta, kuten verkostojen hyödyntämistä, suoria yhteydenottoja työnantajiin ja uutisten seuraamista. Esimerkiksi uutinen yrityksen saamasta rahoituksesta tai toiminnan laajentamisesta voi kertoa tulevista rekrytointitarpeista.

Hyvä CV auttaa työnantajaa löytämään nopeasti tehtävän kannalta olennaisen osaamisesi. Sen ei tarvitse sisältää yksityiskohtaista kuvausta koko työurastasi. Tärkeintä on tuoda näkyviin ne kokemukset, taidot ja saavutukset, jotka liittyvät haettavaan tehtävään.

Aloita CV lyhyellä osaamisprofiililla. Kerro muutamalla virkkeellä, millainen osaaja olet, mitkä ovat keskeiset vahvuutesi ja millaisia tehtäviä tavoittelet. Kuvaa työkokemuksesi pelkkien tehtävänimikkeiden sijaan vastuiden, osaamisen ja tulosten kautta. Nosta tuorein ja haettavan työn kannalta olennaisin kokemus näkyvimmin esiin. Vanhemman kokemuksen voit tarvittaessa tiivistää.

Työhakemus täydentää CVä. Sen tehtävänä on osoittaa, miksi haet juuri kyseistä tehtävää ja mitä hyötyä osaamisestasi olisi työnantajalle. Vältä CV toistamista sellaisenaan. Valitse sen sijaan kaksi tai kolme tehtävän kannalta keskeistä vahvuutta ja havainnollista niitä esimerkeillä.

Hakemuksessa kannattaa katsoa myös eteenpäin. Kerro aiemman kokemuksesi lisäksi, mitä haluat tehdä seuraavaksi, mitä olet valmis oppimaan ja kuinka voisit osallistua organisaation tavoitteiden saavuttamiseen.

Tarkistuslista CV:lle:

  • Löytyvätkö yhteystietosi helposti ja ovatko ne ajan tasalla?

  • Kertooko alun osaamisprofiili selkeästi vahvuuksistasi ja tavoitteistasi?

  • Nouseeko haettavan tehtävän kannalta olennainen osaaminen nopeasti esiin?

  • Kuvaatko työkokemustasi vastuiden, käytännön esimerkkien ja saavutusten kautta?

  • Oletko tuonut esiin myös osaamisesi päivittämisen, kuten koulutukset ja uudet taidot?

  • Oletko tiivistänyt tehtävän kannalta vähemmän olennaiset tiedot?

  • Onko CV selkeä, helppolukuinen ja kieliasultaan huoliteltu?

Tarkistuslista työhakemukselle:

  • Kerrotko, miksi juuri tämä tehtävä ja työnantaja kiinnostavat sinua?

  • Osoitatko, miten osaamisesi vastaa tehtävän vaatimuksiin?

  • Havainnollistatko keskeisiä vahvuuksiasi konkreettisilla esimerkeillä?

  • Tuoko hakemus uutta tietoa CV rinnalle?

  • Kerrotko, mitä haluat tehdä seuraavaksi ja mitä olet valmis oppimaan?

  • Välittyykö tekstistä oma tapasi ilmaista itseäsi?

  • Oletko tarkistanut työnantajan nimen, tehtävänimikkeen ja hakuohjeet?

Verkostot ovat tärkeä osa työnhakua, sillä kaikki työmahdollisuudet eivät tule julkiseen hakuun. Verkostoon kuuluvat entiset ja nykyiset työkaverit, asiakkaat, yhteistyökumppanit, opiskelukaverit, harrastusten kautta tutut ihmiset ja muut ammatilliset kontaktit. Verkostoituminen ei tarkoita välttämättä työn pyytämistä, vaan keskustelujen käynnistämistä ja oman tilanteen tekemistä näkyväksi.

Kerro selkeästi, millaista työtä tai yhteistyötä etsit ja mitä osaat. Yhteydenotto voi olla yksinkertainen: ”Etsin parhaillani uusia tehtäviä, joissa voisin hyödyntää asiakastyön ja toiminnan kehittämisen osaamistani. Tuleeko sinulle mieleen organisaatioita tai henkilöitä, joiden kanssa minun kannattaisi keskustella?”

Myös LinkedInissä voit tehdä osaamistasi näkyväksi, seurata kiinnostavia organisaatioita ja olla yhteydessä oman alasi ihmisiin. Profiilin ei tarvitse olla täydellinen ennen kuin voit käyttää sitä. Aloita ajantasaisesta otsikosta, lyhyestä osaamiskuvauksesta ja tärkeimmästä työkokemuksesta.

Tekoälyratkaisut, kuten ChatGPT, Copiloti tai Gemini, voivat auttaa esimerkiksi:

  • tunnistamaan osaamista omasta työhistoriasta
  • muotoilemaan osaamiskuvauksia
  • vertaamaan omaa osaamista työpaikkailmoitukseen
  • luonnostelemaan CV:tä ja hakemusta
  • valmistautumaan työhaastattelukysymyksiin.

Anna tekoälylle riittävästi taustatietoa, mutta vältä arkaluonteisten henkilötietojen, luottamuksellisten työasioiden tai muiden salassa pidettävien tietojen syöttämistä. Tarkista aina tekoälyn tuottama teksti. Muokkaa siitä omannäköisesi ja varmista, että kaikki tiedot pitävät paikkansa.

Työhaastattelun tavoitteena on selvittää, sopivatko tehtävä ja hakija toisilleen. Haastattelu ei ole vain työnantajan arviointitilanne, vaan myös mahdollisuus saada tietoa tehtävästä, työyhteisöstä ja odotuksista.

Valmistaudu kertomaan lyhyesti, kuka olet ammatillisesti, mitä osaat ja miksi olet kiinnostunut tehtävästä. Konkreettiset esimerkit tekevät osaamisesta uskottavaa. Sen sijaan, että sanoisit vain olevasi hyvä ongelmanratkaisija, kerro tilanteesta, jossa ratkaisit ongelman, miten toimit ja mikä oli lopputulos.

Voit rakentaa vastauksesi neljän kohdan avulla:

  • Tilanne: Mistä oli kyse?
  • Tehtävä: Mikä oli vastuusi tai tavoitteesi?
  • Toiminta: Mitä teit käytännössä?
  • Tulos: Mitä toiminnallasi saavutettiin?

Valmistaudu myös kertomaan tulevaisuudesta. Työnantajaa kiinnostaa, mitä haluat tehdä seuraavaksi, mikä sinua motivoi ja miten pidät osaamistasi ajan tasalla. Jos haastattelussa kysytään esimerkiksi pitkästä työurasta, alanvaihdosta tai uuden teknologian hallinnasta, vastaa konkreettisesti ja suuntaa keskustelu siihen, mitä osaat ja miten opit uusia asioita.

Muista myös omat kysymyksesi. Voit kysyä esimerkiksi tehtävän tavoitteista, ensimmäisten kuukausien odotuksista, perehdytyksestä, työyhteisöstä tai osaamisen kehittämisen mahdollisuuksista.

Harjoittele näitä kysymyksiä

  • Kerro lyhyesti itsestäsi ja osaamisestasi.
  • Miksi olet kiinnostunut tästä tehtävästä?
  • Mitkä ovat tärkeimmät vahvuutesi?
  • Kerro tilanteesta, jossa ratkaisit haastavan ongelman.
  • Miten olet kehittänyt osaamistasi viime aikoina?
  • Millaisessa työssä onnistut parhaiten?
  • Mitä haluat oppia seuraavaksi?
  • Mitä voisit tuoda tähän työyhteisöön?

Harjoittele vastauksia ääneen, mutta älä opettele niitä sanasta sanaan. Tavoitteena on, että pystyt kertomaan osaamisestasi luontevasti, selkeästi ja konkreettisesti.